毕业论文通常由题目、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献和附录等部分构成。对于本科生，一般学校要求论文字数不少于5000字，同时各校对于论文打印和排版的格式也有着严格的要求。

　　一般情况下，我们写文章都是先在Word中写好后再排版，但对于毕业论文这种篇幅较长的文章，这样做往往效率不高。下面介绍一种先制定论文格式，再动笔写论文的方式，可能这种方式会对你的论文写作更有帮助。

一、页面设置

　　首先按照各学校对毕业论文的要求(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。

　　1.在菜单中依次选择“文件→页面设置”，调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别做以下设置:“上:3.7cm，下:1.7cm，左:1.0cm，右:1.4cm，装订线:1.35cm”(注意:具体的页面设置，不同学校的要求可能不同)。

　　2.选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为A4或“16开”。

　　3.选择“文档网格”选项卡，将对应选项设置为“每行:32个字符，跨度:12.75磅，每页:21行，跨度:27.45磅”。

二、设置样式

　　设置好样式之后，在写作过程中，你就能很方便地设置字体大小等格式而不用麻烦地每次重复格式设置的繁琐工作。

　　1.选择“格式→样式和格式”，可以看到Word的右边会出现一个设置窗口。

　　2.按照论文的格式要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”，进行设置。点击“新样式”，弹出“新建样式”设置窗口，将对应项目设置为:“名称:正文每章标题，格式:黑体、三号，居中”。

　　这样就设置好了一个样式，以后每当要输入每章标题时，只需要在样式选择中选择“正文每章标题”，之后输入标题，即可按照设置后的样式在输入文字的同时自动设置好标题的格式了。同时，你也可以在输入标题后，选择输入的标题文字，再在样式中选择“正文每章标题”来进行标题的样式套用。按照上面的方法，你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置，在写作中方便的调用。

三、文章的分节

　　我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的提纲，也可以说是分好论文的章节。

　　1.写好论文的提纲(即每章标题，每小节标题等)。

　　2.在分章处和分节处插入“分节符”。用鼠标将光标定位在论文两章的交接处，选择“插入→分隔符”，在弹出的分隔符设置窗口中，选择“分节符类型”为“下一页”，这样即可在分章节的同时另起一页继续下一章的内容，而不用敲入多次回车键来通过插入换行符使下一章另起一页(如果是两小节之间，这里的“分节符类型”要选择“连续”，因为我们一般不需要在两个小节之间分页)。

四、提取目录

　　论文的标题、目录和摘要往往是老师评判论文的第一印象。下面我们来进行目录的自动生成。

　　1.选择“菜单→插入→引用→索引和目录”，弹出“索引和目录”的设置窗口，选择“目录”选项卡，点击“显示大纲工具栏”按钮，再按“取消”按钮，否则在没有设置级别的时候生成目录会出错。这样操作是为了使用大纲工具栏来对文章进行大纲的级别设置，从而为方便快捷的生成目录做准备工作。

　　2.选中论文中每章的标题，在大纲工具栏中将其设置为“一级”，同样方法将小节标题设置为“二级”。以此类推，将你想在目录中生成的内容设置成不同的级别。设置时，要注意一级（即章标题）的级别最高。

　　3.设置好级别以后，把光标定位到文章的最前面，插入一个“下一页”类型的分节符，把生成的目录与正文区分开来。再进入“索引和目录”的设置窗口，直接点击“确定”按钮即可自动生成目录。